Интеграция с Бидзаар

Электронная торговая площадка (ЭТП) Бидзаар предоставляет следующую функциональность:

■ Публиковать товары и услуги для продаж

■ Участвовать в тендерах на закупку

ЭТП Бидзаар имеет собственный сайт, который предоставляет следующие возможности:

■ Регистрация организации и заполнение профиля

■ Оформление предложений для продажи

■ Оформление запросов на участие в тендерах по закупке

■ Управление тендером (сравнение, общение, подведение итогов)

■ Получение аккредитации у партнеров-закупщиков

■ Просмотр статистики и активности компаний

Интеграция с Бидзаар включает рабочее место руководителя (менеджера) по продажам для публикации товаров и услуг на ЭТП. Предоставляемые возможности:

■ Формирование списка товаров и услуг и их представления, как на основании учетных документов 1С, так и в ручном режиме;

■ Определение правила формирования представления товаров и услуг для выгрузки;

■ Выгрузка товаров и услуг в разрезе учетной записи:

○ Напрямую на ЭТП «Бидзаар» через API;

○ В файл Excel.

■ Просмотр истории статусов выгрузки товаров и услуг.

Выгруженные данные отображаются на ЭТП «Бидзаар».

Активация интеграции с «Бидзаар» производится администратором в панели настройки НСИ и администрирование – Настройки интеграции - Интеграция с Бидзаар. Установка флага Включить интеграцию с Бидзаар» включает возможность выгружать товары и услуги на ЭТП «Бидзаар».

После включения возможности работы с ЭТП «Бидзаар» необходимо настроить подключение.

По ссылке Настройки подключения, если не настроено ни одна организация выполняется переход в форму Настройки подключения к Бидзаар или, если уже хотя бы одна организация подключена, то открывается список подключенных организаций. При необходимости настройки авторизации можно удалить.

Форму выгрузки данных можно открыть из раздела командного интерфейса Продажи – Сервис – Выгрузка данных в Бидзаар. В форме выгрузки необходимо указать учетную запись. Если пользователю доступна единственная учетная запись, она будет установлена автоматически. При выборе учетной записи, если у пользователя нет доступных учетных записей, откроется форма настройки подключения. Список подключений можно открыть из формы выгрузки командой Еще – Открыть список подключений.

В форме выгрузки данных отображается выбранная для публикации номенклатура.

В форме выгрузки данных предусмотрено несколько вариантов заполнения данных для выгрузки, в том числе добавление и подбор, добавление и удаление строк по отбору.

Кнопка Подобрать открывает форму подбора товаров, которая поддерживает настройку списка с сохраняемыми настройками пользователя. Перенесутся в форму выгрузки данных и для них будет сформировано Представление номенклатуры для выгрузки согласно уставленным настроек.

По кнопке настройки (пиктограмма шестеренки) можно включать или отключать отдельные поля в представление (номенклатура не отключается, при этом можно выбрать только один из вариантов), а также менять их порядок. При первом открытии формы поля формирования представления и их порядок заполняются автоматически.

Выгрузка может выполняться непосредственно на ЭТП «Бидзаар» и в файл Excel. Соответствующие команды размещены в верхней части формы, рядом с учетной записью. При выгрузки может быть уточнено, какие данные выгружать: Невыгруженные, Выделенные или Все.

По окончанию операции пользователь получает соответствующее сообщение, а список на форме с состояниями выгрузки обновится  автоматически.

При выгрузке в Excel необходимо в стандартной форме ОС выбрать путь сохранения и задать имя файла, формат при этом установится автоматически. После сохранения файл Excel автоматически откроется, если это возможно.

В форме Выгрузка товаров и услуг в Бидзаар предусмотрен быстрый отбор по состояниям выгрузки.

ЭТП "Бидзаар" предоставляет для потенциальных покупателей возможность формировать документ Запрос коммерческих предложений поставщиков и публиковать этот запрос на ЭТП "Бидзаар". Далее на ЭТП "Бидзаар" производится закупочная процедура силами поддержки "Бидзаар" или самим клиентом. После завершения процедуры закупок покупатель закрывает Запрос коммерческих предложений поставщиков и у него в информационной базе формируются документы Коммерческое предложение и Заказ поставщику.

Для работы покупателя требуется включить функциональность Интеграция для покупателей в разделе НСИ и администрирование - Настройка интеграции - Интеграция с Бидзаар. Это действие производит администратор информационной базы. Для включения функциональности также должны быть включены опции Запросы коммерческих предложений у поставщиков и Коммерческие предложений поставщиков.

После включения функциональности необходимо также выполнить настройку подключения к Бидзаар по организациям. Это действие может выполнить Администратор или Руководитель отдела закупок (или менеджер по закупкам). Для подключения указывается пара ключей, которые необходимо получить у поддержки Бидзаар по инструкции

Для публикации запроса коммерческих предложений необходимо создать документ Запросы коммерческих предложений у поставщиков со способом размещения Публикация в Бидзаар (указывается на закладке Условия закупки), в котором указываются товары (услуги) для закупки и адрес поставки.

При необходимости, можно откорректировать контактные данные менеджера на закладке Дополнительно.

Передача документа на ЭТП Бидзаар выполняется по ссылке Начать сбор предложений.

В личном кабинета ЭТП "Бидзаар" отображается в статусе Черновик.

После отправки на ЭТП на форме документа отображается строка Статус Бидзаар. Статус можно обновить вручную при обновлении формы документа (команда с пиктограммой в виде закругленной стрелки). Также в строке статуса отображается ссылка подробнее, по которой выполняется переход на страницу запроса в личном кабинете Бидзаар. При обновлении статуса запроса в Бидзаар изменяется состояние документа Запросы коммерческих предложений у поставщиков в информационной базе 1С.

Проведение закупок доступно в двух вариантах:

■ Клиент сам занимается закупочным мероприятием

■ Клиент перепоручает заниматься закупкой поддержке Бидзаар. Это возможно, если при заключении договора с Бидзаар была подключена эта опция. В этом случае операции клиента сводятся к Согласованию правил проведения запроса, Общению с поставщиками и Принятию решений по победителям

Итого закупок загружаются в информационную базу командой Оформить заказы, которая доступна когда состояние запроса закупки в Бидзаар будет Завершен или Отменен.

При загрузке итогов открывается форма, в которой требуется сопоставить контрагентов Бидзаар (победителей закупки) и партнеров (контрагентов) в информационной базе 1С, сопоставить номенклатуру по данным поставщика и информационной базы, а также подтвердить закрытие документа Запросы коммерческих предложений у поставщиков.

По загруженным из Бидзаар данным формируются документы Коммерческое предложение и Заказ поставщику.